Bilet kupiony, nocleg zarezerwowany, a przy pakowaniu okazuje się, że paszport stracił ważność. Najkrótsza odpowiedź na pytanie, ile kosztuje wyrobienie paszportu, brzmi: standardowa opłata dla osoby dorosłej w Polsce wynosi 140 zł. Poniżej wyjaśniam także ceny dokumentów dla dzieci, ulgi, zwolnienia, paszport tymczasowy oraz praktyczne zasady płatności i składania wniosku.
Najważniejsze kwoty przed złożeniem wniosku
- 140 zł kosztuje zwykły paszport dla osoby dorosłej bez ulgi.
- 30 zł zapłacisz za dokument dla dziecka do ukończenia 12 lat.
- 70 zł wynosi opłata dla dziecka od 12 do 18 lat oraz wielu osób uprawnionych do zniżki.
- 15 zł lub 35 zł zapłacą niektóre osoby małoletnie z ważną Kartą Dużej Rodziny.
- 30 zł kosztuje paszport tymczasowy wydawany w Polsce.
- Wniosek można złożyć w dowolnym punkcie paszportowym w kraju, niezależnie od miejsca zameldowania.
Podstawowa opłata za paszport w Polsce
W 2026 roku zwykły paszport wydawany w Polsce kosztuje 140 zł, jeśli wnioskodawca nie ma prawa do ulgi ani zwolnienia. To podstawowa stawka dla osób dorosłych, które nie korzystają z żadnych preferencji.
| Rodzaj dokumentu lub uprawnienia | Opłata |
|---|---|
| Paszport dla osoby dorosłej bez ulgi | 140 zł |
| Paszport dla dziecka do ukończenia 12 lat | 30 zł |
| Paszport dla osoby małoletniej od 12 do 18 lat | 70 zł |
| Paszport dla dziecka do 12 lat z Kartą Dużej Rodziny | 15 zł |
| Paszport dla osoby od 12 lat z Kartą Dużej Rodziny w wybranych przypadkach | 35 zł |
| Paszport tymczasowy | 30 zł |
| Drugi paszport, wydawany w uzasadnionym trybie | 280 zł |
Wiek dziecka liczy się w dniu składania wniosku. Paszport dla dziecka poniżej 12 lat jest ważny 5 lat, a dokument osoby, która ukończyła 12 lat, zachowuje ważność przez 10 lat. Sama opłata urzędowa nie obejmuje ewentualnego kosztu wykonania fotografii.
Według informacji gov.pl wniosek można złożyć w dowolnym punkcie paszportowym w Polsce. Nie trzeba więc wracać do miejscowości zameldowania, co przy planowaniu wyjazdu z innego regionu może oszczędzić sporo czasu.
Kto może skorzystać z niższej opłaty
Najczęściej spotykana ulga wynosi 70 zł. Przysługuje między innymi uczniom i studentom do 26. roku życia, emerytom, rencistom, osobom z niepełnosprawnością, a także rodzicom i małżonkom rodziców posiadających ważną Kartę Dużej Rodziny.
Do tej grupy należą również niektóre osoby pobierające świadczenia społeczne, kombatanci, weterani poszkodowani, żołnierze terytorialnej służby wojskowej, strażacy ratownicy OSP oraz ochotnicy wykonujący ratownictwo górskie. Przy składaniu wniosku trzeba jednak pokazać dokument potwierdzający prawo do zniżki, na przykład ważną legitymację studencką albo dokument emeryta.
Karta Dużej Rodziny daje szczególnie korzystne stawki. Dziecko do 12 lat zapłaci 15 zł, a osoba od 12. roku życia może w określonych przypadkach skorzystać z opłaty 35 zł. Jeśli przysługuje kilka ulg jednocześnie, urząd stosuje tylko jedną z nich.
Z opłaty mogą być całkowicie zwolnione między innymi osoby, które ukończyły 70 lat, osoby wymieniające dokument z powodu błędnej personalizacji lub wady technicznej oraz osoby wyjeżdżające na długotrwałe leczenie, jeśli spełniają ustawowe warunki. Zwolnienie trzeba udokumentować, dlatego nie wystarczy samo ustne oświadczenie.
Kiedy wymiana paszportu kosztuje więcej lub mniej
Utrata albo zniszczenie ważnego paszportu z własnej winy może oznaczać podwyższoną opłatę. W przypadku osoby bez ulgi nowy dokument może kosztować 420 zł, czyli trzykrotność podstawowej stawki 140 zł. To dobry powód, aby nie przechowywać paszportu luzem w bagażu podczas podróży.
Inaczej wygląda wymiana dokumentu przed końcem jego ważności, gdy przyczyną jest na przykład zmiana danych osobowych. W sytuacjach przewidzianych przepisami opłata może zostać obniżona proporcjonalnie do niewykorzystanego okresu. Dokładną kwotę wylicza urząd, ponieważ zależy ona od rodzaju dokumentu i liczby pełnych lat pozostałych do jego wygaśnięcia.
Drugi paszport nie jest zwykłą opcją „na zapas”. Wydaje się go w szczególnych przypadkach, na przykład gdy częste podróże wymagają równoczesnego posługiwania się dokumentami w różnych procedurach wizowych. Opłata za taki dokument wynosi 280 zł.
Paszport tymczasowy kosztuje w Polsce 30 zł. Wydaje się go w pilnych, uzasadnionych sytuacjach, ale jego ważność jest krótsza i wynosi maksymalnie 365 dni. Nie zawsze zastąpi on zwykły paszport, dlatego przed podróżą trzeba sprawdzić wymagania kraju docelowego.
Inna stawka obowiązuje przy składaniu wniosku za granicą
Osoby mieszkające lub przebywające poza Polską składają wniosek w polskim konsulacie. Od 1 stycznia 2026 roku podstawowa opłata konsularna za paszport wynosi 140 euro, a za dokument dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat, 45 euro.
| Sprawa załatwiana w konsulacie | Opłata od 2026 roku |
|---|---|
| Zwykły paszport | 140 euro |
| Paszport dla dziecka do 12 lat | 45 euro |
| Paszport z wybraną ulgą | 25, 45 lub 70 euro, zależnie od podstawy ulgi |
| Drugi paszport | 280 euro |
Konsulat pobiera opłatę w walucie obowiązującej w państwie przyjmującym albo w sposób wskazany przez konkretną placówkę. Przed wizytą sprawdziłbym zasady płatności danego konsulatu, bo nie ma jednego rachunku ani jednej metody obowiązującej na całym świecie.
Jak zapłacić i złożyć wniosek bez dodatkowej wizyty
Sposób wniesienia opłaty zależy od punktu paszportowego. W jednym urzędzie zapłacisz przelewem, w innym kartą przy stanowisku, a czasem dostępna jest także kasa lub opłatomat. Najbezpieczniej najpierw sprawdzić instrukcję wybranego punktu i dopiero wtedy wykonać przelew.
W tytule przelewu zwykle trzeba wpisać imię i nazwisko osoby, dla której wyrabiany jest paszport. Potwierdzenie płatności warto wydrukować albo mieć zapisane w telefonie, ponieważ urząd może poprosić o jego okazanie.
Do wniosku dla osoby dorosłej przygotuj przede wszystkim ważny dowód osobisty lub dotychczasowy paszport, aktualne zdjęcie oraz dokument potwierdzający ulgę, jeśli z niej korzystasz. Zdjęcie powinno być wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.
W przypadku dziecka dochodzi zgoda rodziców lub opiekunów prawnych. Dla dzieci, które nie ukończyły 12 lat, istnieje także możliwość złożenia wniosku przez internet, ale odbiór dokumentu i tak odbywa się w punkcie wskazanym w procedurze.
Ile czeka się na dokument przed wyjazdem
Na zwykły paszport czeka się zazwyczaj około 30 dni od złożenia kompletnego wniosku. W okresach przedwakacyjnych urzędy bywają bardziej obciążone, dlatego nie odkładałbym wizyty na kilka dni przed wylotem.
Po złożeniu wniosku otrzymasz numer, za pomocą którego można sprawdzić, czy dokument jest już gotowy. Odbiór następuje w punkcie, w którym złożono wniosek, a przy odbiorze trzeba potwierdzić swoją tożsamość i sprawdzić dane zapisane w paszporcie.
Najczęstszy błąd polega na sprawdzeniu wyłącznie daty ważności dokumentu. Niektóre państwa wymagają, aby paszport był ważny jeszcze przez 3 albo 6 miesięcy po planowanym powrocie, a czasem potrzebne są także wolne strony na wizy lub stemple. Dlatego dokument najlepiej wymienić przed rozpoczęciem rezerwowania całej podróży.
Mały koszt urzędowy, duży spokój przed podróżą
Dla większości dorosłych osób koszt wyrobienia paszportu w Polsce zamyka się w 140 zł, a dzieci i osoby uprawnione do ulg zapłacą mniej. Największą różnicę robi poprawne udokumentowanie zniżki, dobranie właściwego punktu płatności i pozostawienie sobie około miesiąca na odbiór dokumentu.
Przed wyjazdem sprawdzam zawsze trzy rzeczy: termin ważności paszportu, wymagania kraju docelowego oraz przewidywany czas wydania. Kilka minut poświęconych na te kontrole może uchronić przed kosztowną zmianą biletu albo odwołaniem długo planowanego urlopu.
